根据病虫测报（病虫测报灯）专业性质和特点，昆虫和各级测报站应当由一个单位承担远期的基础上的对象，采用“一病一虫一档制”的分类方式建档，由调查观测记录中，或从测报科技活动实践中，选择有关项目，分别立卷归档。依照历年病虫测报（病虫测报灯）办法，初步拟订归纳入档项目如下:
      (一)原始观侧数据凡通过室内、外取得的第一手材料，经查明核对无误后，按要求加以整理简化，使之成为系统的测报科技资料，再填人本年度观测资料表册内。其中除观测数据外，还应注明观测手段，调查方法、发生特点、为害程度等，并加注工作进展概况，当时生态环境条件等等。
      (二)历年观测资料汇总按病虫测报工作上常用的参考数据，由每年系统资料中择出有关项目，编制成历年统计表，以资对比分析，做为发布预报参考依据，同时便于查阅历年病虫变化动态，有助于测报技术改进和提高。
      1.发生时期病虫在各地的发生期，虽有一定的规律碑性，但就当地历年发生时间有迟早之分，还有历期长短之别。例如当地主害代各虫态发生期、历期、峰期等等，这些观测项目都与发布预报和防治适期具有密切关系，.在历年汇总表内是不可缺少的组成部份。
      2.发生数量病虫在每年发生历程中，其发生数量，随着当时环境条件不同，经常有所变动，而且变动幅度有时比较大，在单位面积七某一时段内，出现不同的发生量，因此，必须有一个防治指标，才能避免盲动争取主动。例如在每个阶段的病情指数(严重度)，普遍率、虫口密度、为害株率等项目，一也是历年汇总表内主要内容。
      3.为害程度一般卡，均是农作物与病虫两者之间的关系，按测报方法则以每个时段为害率数据为基础，再算出洒(虫)情指数，来表达严重度，同时应该指出当地发生面积的轻重比例，注明发生程度及其为害程度，如实反映在历年汇总表内，这一项内容决不能忽略。以上三项数据是历年汇总的主要内容，另外必须附注当年作物布局和长势、栽培管理方式、天气变化、天敌情况以及防治水平等基本条件，由汇总表显示出纵向和横向联系，才有助于分析对比，如实反映出当地病虫的动态。